Guide de l’enseignant pour Vista 4

Introduction. 1

Liste de cours (My WebCT) 3

Comment naviguer dans l’interface Vista : Trucs et astuces. 4

Comment choisir les outils et personnaliser votre cours. 6

Comment créer des contenus. 7

Comment ajouter un lien vers un contenu. 8

Comment personnaliser un lien de contenu. 9

Comment importer des contenus. 10

Comment utiliser le gestionnaire de fichiers. 13

Comment structurer votre cours. 16

Comment créer des évaluations. 18

Comment scénariser son cours. 19

Comment effectuer le suivi des étudiants en tant que formateur 20

Introduction

Ce document a pour objectif de donner des bases d’utilisation à la nouvelle version de Vista. Ce document ne se veut pas exhaustif

Vista est la plate-forme de diffusion de contenu en ligne la plus reconnue et utilisée en éducation.

Il s’agit en fait :

• d’un outil Web d’apprentissage

• d’un système de production et d’organisation de cours

• d’un instrument de communication (courrier, forum, chat…)

• d’un logiciel de travail en groupe qui permet de communiquer, d’échanger des données ou de présenter les résultats d’un travail commun.

• d’un instrument de gestion de cours (calendrier, groupes d’étudiants, contrôle au moyen d’évaluations)

Vista a pour but de simplifier la gestion de la formation en ligne.

Dans ce cadre, Vista distribue les programmes de formation, gère les apprenants et met en place des activités pédagogiques interactives.

Vista s’appuie sur le modèle des Objets d’apprentissage (Learning Objects).

Un Objet d’apprentissage est composé d’objectifs pédagogiques, d’évaluations, d’activités (discussions, travaux, etc…) et de contenu.

La scénarisation de ces objets d’apprentissage dans Vista permettra aux étudiants de disposer de toutes les informations et activités nécessaires au sein de son cours.

Liste de cours (My WebCT)

Quelque soit son statut (étudiant, Enseignant, Assistant d’enseignement, concepteur, Administrateur), l’utilisateur rejoint, en accès sécurisé, la page d’accueil Liste de cours qui lui est dédié.

Cette dernière affiche les différents cours auxquels il est inscrit ou dont il a la charge ainsi que les nouveautés (forum, calendrier, …) dans le cours symbolisé par des icônes  en dessous du lien…

A partir de la Liste de cours, vous avez accès aussi à des canaux tel que le « calendrier par journée », la « liste des tâches », « Qui est en ligne ». Certains de ces canaux sont modifiables et sont symbolisés par l’icône  .

Le canal « Qui est en ligne » vous permet de savoir qui est connecté aux différents cours auxquels vous êtes inscrits. Il est alors possible d’inviter un de ces utilisateurs à une session Tchat.

Toujours à partir de la Liste de cours, vous pouvez personnaliser (enlever des canaux, changer l’ordre, changer les couleurs) en cliquant sur .

Vous pouvez également accéder à vos boites de courrier de chaque cours ou au calendrier global .

Comment naviguer dans l’interface Vista : Trucs et astuces

En préambule de la conception d’un cours, il est important de comprendre comment naviguer dans l’interface d’un cours. Voici quelques « trucs & Astuces » qui vous faciliteront la navigation dans un cours Vista.

Les onglets :

Si vous accédez votre cours en tant que concepteur et formateur, vous aurez accès à trois onglets :

Avec la version 6, nous avons séparé les rôles de conception et d’enseignement. Il est donc possible de définir un utilisateur comme étant que formateur et il n’aura accès qu’à l’onglet « enseigner », et vice versa Il est donc possible de définir un utilisateur comme étant que concepteur et il n’aura accès qu’à l’onglet « Créer ». En cumulant les deux rôles, vous aurez accès aux deux onglets.

Dans tous les cas vous avez accès à l’onglet « Affichage des étudiants » qui vous donne une vue exacte de ce que voit l’étudiant (pas besoin de se connecter comme un étudiant).

La barre de navigation :

Pour savoir où vous vous situez dans un cours, il vous suffit de vous référez à la barre d’emplacement qui se trouve au dessus de la page courante dans laquelle vous vous trouvez :

Dans cet exemple, nous nous trouvons dans un module « Organiser ses données » faisant parti des « modules de C2I » accessible à partir la page d’accueil du cours. Pour revenir à une des pages précédentes, il vous suffit de cliquer sur le lien Hyper Text souhaité. Par exemple, si je souhaite revenir à ma page d’accueil, je clique sur « Accueil Contenu du cours ». L’icône  Vous permet aussi de revenir à la page précédente (NB : Ne pas utiliser les flèches « Précédente » et « Suivante » du navigateur, elles seront inopérantes)

A tout moment, vous pourrez revenir à la « Liste de cours » en cliquant sur le lien.

Divers icônes:

 Cette flèche indique que vous pouvez réduire le menu

 Cette flèche indique que vous pouvez étendre le menu

 Cette flèche indique qu’il existe un menu Action

 Cette icône verte indique qu’il existe des nouveaux éléments pour cet outil

Cet icône représente la page d’accueil du cours. Il vous suffit de cliquer dessus pour revenir à la page d’accueil

 Cette double flèche vous permet de réduire la barre d’outil et de n’afficher que les icônes sans les labels.

 Cette icône va vous aider à déplacer des éléments. Sélectionnez le(s) élément(s) à déplacer puis cliquez sur cette icône correspondante à la ligne où vous souhaitez déplacer le(s) élément(s). (On retrouvera cet icône de déplacement dans les inventaires d’outils, dans les modules d’apprentissages, dans la vue détaillée etc…).

 Cette icône vous indique qu’il faut sélectionner les éléments avant d’appliquer l’action correspondante (dans cet exemple, supprimer)

 : Permet de redéfinir la pagination c'est-à-dire le nombre d’éléments à afficher

 : permet de sélectionner les enregistrements que l’on souhaite afficher (dépendant de la pagination).

Comment choisir les outils et personnaliser votre cours

Lors de votre première connexion à votre cours vierge, vous aurez la possibilité de choisir les outils que vous souhaitez utilisez dans votre cours. Ces outils sont regroupés sous cinq catégories :

-          Outils d’organisation : Regroupant les outils de calendrier, Description et recherche

-          Outils de communication : Annonces, Courrier, Discussions, Qui est en ligne, Tchat

-          Activités d’apprentissage pour les étudiants : Evaluations, Tâches

-          Outils de création de contenus : Bibliothèque multimédia, Contenu local, Liens Web, Modules d’apprentissage, SCORM

-          Outils des étudiants : Mes fichiers , Mes notes, Mon suivi, Notes

Le concepteur (onglet ) aura accès à des outils propres à la conception :

A tout moment le concepteur pourra revenir et choisir les outils du cours en cliquant sur  et . Il pourra aussi organiser son menu (changer l’ordre des outils, cacher certains outils aux étudiants), ou encore modifier les couleurs du menu ou les icônes.

De plus dans n’importe quel dossier ou sur la page d’accueil, il pourra personnaliser ses pages, c’est à dire :

-          Changer l’affichage des pages et ajouter des fonds d’écran

-          Ajouter une entête

-          Ajouter un pied de page

en cliquant sur .

Comment créer des contenus

Dans Vista, vous utilisez les outils du cours pour créer des éléments de contenu. Les éléments ainsi créés sont ajoutés à l’inventaire de l’outil.

Par exemple, un lien Web, un thème de discussion, une évaluation, une tâche, un salon de clavardage, etc… font partis de l’inventaire des contenus d’un outil.

Prenons l’exemple de la création d’un « lien Web ». Cliquez sur l’outil « Lien Web » . Vous accédez alors à l’inventaire des contenus déjà créés (Il sera vide si c’est la première fois que vous y accédez).

(A noter que vous pouvez réorganiser ces liens Web ; voir ci-dessus)

En cliquant sur « lien Web », vous pouvez créer un nouveau lien Web et l’ajouter à l’inventaire.

La démarche reste identique pour la création de contenus pour les autre outils.

Comment ajouter un lien vers un contenu

Nous avons vu précédemment comment créer un contenu propre à un outil. Nous allons voir maintenant comme créer un lien vers ce contenu sur la page d’accueil du cours ou dans un dossier.

Deux possibilités :

-          Soit vous cliquez sur l’outil dans lequel se trouve le contenu. Vous sélectionnez le contenu en cliquant sur , puis sélectionnez la page de destination sur laquelle vous souhaitez créer le lien

puis cliquez sur  et le lien est ajouter sur la page.

-          Soit en vous positionnant dans le dossier ou sur la page d’accueil du cours, puis vous cliquez sur  puis vous sélectionnez l’outil dans lequel se trouve le contenu  
Ensuite, vous sélectionnez le contenu déjà créé  et cliquez sur  ou alors vous créez directement un contenu . Dans ce cas, le contenu et le lien seront créés simultanément.

Comment personnaliser un lien de contenu

Après avoir ajouter un lien vers un contenu, on a la possibilité de le personnaliser. A coté de tout élément dans votre cours vous avez une flèche  indiquant la présence d’un menu action. En cliquant sur cette flèche, un menu action apparaîtra et permettra d’exécuter des actions propres à l’élément (par exemple, cacher l’élément pour qu’il ne soit pas accessible aux étudiants). L’une des actions va vous permettre de personnaliser le lien c'est-à-dire vous allez pouvoir changer le titre du lien, la description (texte se trouvant sous le lien) et l’icône :

Comment importer des contenus

On peut importer différents types de contenus dans Vista. Ils peuvent être de type :

-          Fichiers : Par exemple, des fichiers HTML, Word, PDF, PPT, Flash, etc…

-          Des modules SCORM

-          Des évaluations au format : IMS QTI

-          Des modules de contenus au format IMS CP

Les Fichiers :

Pour importer des fichiers et créer un lien sur une page de dossier ou sur la page d’accueil, il y a plusieurs possibilités :

-          Soit vous placez sur la page sur laquelle vous souhaitez avoir un lien vers le fichier à importer, puis vous cliquez sur  pour rechercher vos fichiers (à noter que vous pouvez créer des fichiers au format HTML directement à partir d’ici).
Une fenêtre va s’afficher qui vous permettra de rechercher vos fichiers :

Soit dans :

o       « Mes Fichiers » : Espace personnel de stockage

o       « Fichiers de la classe » : Espace commun du cours où sont stockés les fichiers

o       « Mon Ordinateur » : Fichiers se trouvant sur votre ordinateur. Dans ce cas, vous allez parcourir votre disque local et sélectionnez les fichiers que vous souhaitez importé (à noter que la multi-sélection est possible en utilisant les touches CTrl et Shift de votre clavier)

Une fois, la sélection effectuée, les fichiers seront importés directement dans l’espace de fichier du cours (dans le cas d’une importation à partir de « Mon ordinateur ») et un lien vers ces fichiers sera créé sur la page de dossier ou d’accueil sur laquelle vous vous trouvez

-          L’autre possibilité est d’importer vos fichiers dans le gestionnaire de fichiers et ensuite vous créez les liens vers la page souhaitée en effectuant les opérations citées ci-dessus.

Les modules SCORM :

Il existe un outil permettant l’importation des modules SCORM dans Vista Cet outil va permettre de lire le module SCORM et de détecter son bon fonctionnement. Un module SCORM est un module d’apprentissage dans lequel on aura une scénarisation de document avec éventuellement des tests d’évaluation. Pour importer un tel module, il suffit de cliquer sur l’outil puis de cliquer sur  et de sélectionner le module SCORM. Ensuite il suffira de créer un lien vers le module importé (cf. précédemment).

Importations de module de contenus ou de questionnaires :

Certains outils du marché (open source ou commerciaux) permettent de créer des questionnaire hors ligne ou encore des modules de contenu (modules regroupant plusieurs documents avec une table des matières).

Les contenus créés seront ainsi packagés sous la forme de fichier ZIP au format IMS QTI ou CP.

Le concepteur pourra alors importer ces paquets directement dans Vista. Pour se faire, cliquez sur  puis sur . Sélectionnez le fichier puis Vista l’importera et créera le cas échéant un contenu dans l’outil d’évaluation ou un autre dans le module d’apprentissage.

Comment utiliser le gestionnaire de fichiers

Le gestionnaire de fichier va vous permettre d’organiser l’espace de fichiers du cours ou votre espace de fichiers personnel ..

Vous accédez au gestionnaire de fichiers par l’outil se trouvant dans les outils du concepteur .

Vous pourrez créer des fichiers , importer des fichiers ou encore structurer votre espace de fichiers en créant votre arborescence de dossiers. Il est évidemment possible d’importer des fichiers zip et de les extraire en utilisant le menu Action du fichier comme montré ci-dessous :

Il est bien sur possible d’effectuer l’opération inverse c'est-à-dire zipper des fichiers ou des répertoires en les présélectionnant et en cliquant sur . Ensuite vous pouvez télécharger les fichiers en local en cliquant sur  du menu action du fichier.

Accès WebDav :

WebDav est un protocol de communication qui va permettre d’accéder au gestionnaire de fichiers comme si vous accédiez localement à vos fichiers.

Pour se faire, il suffit d’afficher le menu action du répertoire et de cliquer sur « Ouvrir en tant que dossier Web » (cf. ci-dessous) :

De là va s’ouvrir une fenêtre Windows à partir de laquelle on pourra modifier directement les documents ou bien les télécharger en faisant un « glisser & déposer »

Automatiquement, un raccourci vers ce répertoire sera enregistré dans vos « favoris réseau » :

Comment structurer votre cours

Nous avons vu précédemment comment créer / importer des contenus  et comment créer des liens dans votre cours vers ces derniers. Maintenant nous allons voir comment structurer votre cours.

Vista met à disposition plusieurs outils pour structurer le cours:

-          Dossier (anciennement page d’organisation): est un lien vers une autre page. On peut créer une arborescence de dossiers pour structurer le cours. On y ajoutera des liens vers des contenus. Pour se faire, placez vous sur la page sur laquelle vous souhaitez créer un dossier puis cliquez sur . Entrez le titre, et la description.
Utilisez le menu action pour personnaliser le lien.

-          Module d’apprentissage (anciennement module de contenu): donne la possibilité au concepteur de structurer ses contenus et activités en définissant un chemin d’apprentissage. Vous allez créer des liens vers des contenus (fichiers ou contenus provenant des outils) tout en créant une table des matières.
Pour se faire, cliquez sur l’outil , puis . spécifiez les différentes options de création et accédez au module d’apprentissage une fois créé.
Ensuite créez des liens vers des contenus comme vous le feriez vers un dossier ou la page d’accueil du cours en cliquant sur  ou . Vous pouvez aussi créer des intitulés en cliquant sur . De même, il est possible de définir des actions pour le menu action du module  ou encore de définir des objectifs pour le module d’apprentissage.
L’utilisation ,après sélection des éléments, des boutons  vont permettre d’organiser des chapitres et des sous chapitres. L’ordre des liens peut être modifié à tout moment en utilisant l’icône  comme expliqué précédemment.
La prévisualisation du module est possible soit par l’onglet « Affichage des étudiants » soit par le menu Action du module d’apprentissage

Par l’utilisation des outils de dossiers ou de module d’apprentissage, vous avez créé une réelle arborescence de votre cours. Cette arborescence se retrouve au niveau de la cartographie:

Comment créer des évaluations

L’outil d’évaluation va vous permettre de créer des évaluations. Une fois sélectionné, vous allez pouvoir soit:

-          Créer  des évaluations.
Trois types dévaluation sont possibles :

o       Un questionnaire : une évaluation en ligne notées

o       Une enquête : une évaluation anonyme et non notée

o       Une auto-évaluation : évaluations pour lesquelles les étudiants reçoivent une note et une appréciation mais ces notes ne sont pas enregistrées dans le carnet de notes.

Une fois créé, il faut alors importer les questions dans le test d’évaluation et les pondérer. Il ne faut pas oublier de montrer une l’évaluation une fois prête.

-          ou alors accéder à la banque de question  dans laquelle vous allez créer vos questions que vous associerez par la suite à une évaluation.
9 types de question peuvent être créés .
Pour de plus d’information sur la création de chaque type de question, merci de vous référer à l’aide en ligne.

Une fois le test d’évaluation créé, et comme tout contenu, il vous suffit de créer un lien vers le dossier ou le module d’apprentissage souhaité.

Comment scénariser son cours

Il existe un outil qui est disponible à la fois par le concepteur et par le formateur :  

Grâce à la « publication sélective », le concepteur et/ou le formateur vont pouvoir scénariser les différents contenus du cours incluant les dossiers et les contenus d’apprentissage. Pour scénariser ses contenus, il pourra définir plusieurs critères de publication se reposant sur des dates, des notes, des individus ou des groupes.

Comment effectuer le suivi des étudiants en tant que formateur

Comme nous l’avons indiqué précédemment le suivi des étudiants est une tâche qui incombe au rôle de formateur. Il faut donc se positionner sur l’onglet « enseigner »  afin de retrouver les outils propres à l’enseignant.

Parmi les outils disponibles nous aurons :

-           : Le formateur aura accès à certains outils du concepteur mais avec un pouvoir limité dans certains cas.

-           : Le formateur aura à disposition un workflow lui permettant de savoir qui lui a fournit ou non son évaluation et celles qui sont notées. Dans cet outil, le formateur aura accès des statistiques sur les tests d’évaluation mais aussi sur chaque question :

-           : Là aussi, le formateur pourra contrôler les tâches rendues, non rendues, notées, non notées et publiées :

Il pourra aussi si besoin exporter l’ensemble des tâches pour les corriger hors ligne.

-           : C’est l’endroit où sont centralisées toutes les notes du cours incluant même les notes provenant des modules SCORM. On peut aussi ajouter des colonnes personnalisées pour entrer des notes manuellement ou pour spécifier des notes  calculées (opérations arithmétiques en fonction des autres colonnes). Ce carnet de notes peut être importé/exporté au format Excel si nécessaire. A partir du carnet de notes, le formateur aura aussi accès au menu « Lien individu » qui va permettre d’exécuter des rapports d’activité et de performance sur chaque étudiant

-           : Ce nouvel outil va permettre au formateur de créer des groupes de travail ou communauté et de leur affecter des activités. Plusieurs possibilités de création de groupe de travail :

o       On crée les groupes et on y affecte les individus

o       On crée les groupes et on affecte de manières aléatoires les individus

o       On crée les groupes et on demande aux étudiants de s’y inscrire eux même par l’intermédiaire d’une feuille d’inscription

A tout moment, le formateur peut réaffecter les étudiants dans des groupes différents.

-           : Ce sont des rapports d’activité qui vont permettre de faire un suivi des usages détaillés au niveau du cours. Le résultat de ces rapports peut être exporté.

-           : Cet outil synthétise toutes les prises de note faites par le formateur dans le cours. Même outil que celui de l’étudiant.

-           : Cet outil va permettre de scénariser le cours (cf. Comment scénariser son cours)